I morgen har jeg fått spørsmål om jeg kan demonstrere NTRmeeting for noen utenfor høgskolen. I den forbindelse reflekterer jeg litt over mine erfaringer så langt her på bloggen. Se også tidligere innlegg (http://iktblogg.hibo.no/tag/webkonferanse/)
Vi bruker stort sett systemet til
- Møter mellom ansatte. Vi har studiested både i Stokmarknes, Mo i Rana og Bodø. Vi sparer både miljø og penger
- Nettbasert sykepleierutdanning
- Nettbasert multimediajournalistikk
Ved SEVU har vi et rom med inntil 20 deltagere. I tillegg har sykepleierutdanningen 5 rom med inntil 10 deltagere og et rom for inntil 50 deltagere.
Først litt om styrkene.
Oppetiden er svært bra. Vi drifter ikke systemet selv og har derfor ikke ansvaret for serveren. Vi har aldri opplevd at systemet har vært ustabilt eller tregt. De eneste tekniske problemene skyldes feil hos brukeren. Som regel har det vært feil innstillinger i oppsett av lyd eller webkamera.
Plattformuavhengighet var et krav da vi valgte system. Vi ønsket at systemet skulle kunne kjøres gjennom en nettleser uten at det installeres noen programvare lokalt. Det må imidlertid installeres en liten plug-in dersom du skal dele desktop, men det kan du gjøre uten å ha administratorrettigheter på egen maskin. Siden systemet er plattformuavhengig kan man f eks ikke dele et Word-dokument og skrive i dette sammen med andre. Det er mulig i Nefsis fra Meetcon, men det er basert på Windowsplattformen. Dokument, presentasjoner og regneark som lastes opp i NTRmeeting konverteres til PDF. Dersom du skal jobbe med et dokument i fellesskap med andre, kan en av deltagerne dele sin tekstbehandler med resten. Det er kun den som deler ut applikasjonen som kan skrive, men resten kan kommentere underveis.
Funksjonaliteten er god og er like bra som i andre tilsvarende system som DimDim eller Adobe Connect Pro. Vi savner ikke noe så langt.
Systemet er enkelt å ta i bruk. Vi trenger ikke legge ned mye tid i å lære bort bruken av systemet. Det man imidlertid må trene litt på, er effektiv møteledelse.
Lydkvaliteten er god. Jeg har selv brukt systemet hjemmefra over trådløst Internett med perfekt lyd. Du kan foreta en sjekk av båndbredde, nettverksinnstillinger og nettleser før du går inn i et møte.
Prisen er ikke avskrekkende. Et rom for inntil 20 deltagere koster ca 4500,- pr år. Det er ikke mye sammenlignet med andre system.
Et system vil alltid ha noen svakheter. Her kommer litt om dem:
Ingen felles oversikt over bruken av flere rom gjør det litt vanskelig å ha full kontroll. Vi må logge oss på hvert rom slik at vi får se hvilken møter som er planlagt.
Integrasjonsmulighetene er stort sett fraværende. Vi kan ikke få overført studenter fra FS eller koble NTRmeeting direkte mot LMS (fronter). Det betyr at vi må legge inn alle studenter og lærere ved hjelp av kommaseparerte filer. Deltagerne må importeres til hvert rom.