Høgskolen i Bodø sin blogg om IKT

Det finnes mange leverandører av webkonferansesystem i markedet. En av de større er Adobe med Adobe Connect Pro. Nytt med ACP er de nylig slapp en iPhone-app som lar deg følge en webkonferanse uten å ha en pc i nærheten. Nå kan du ikke snakke med de andre på møtet, men du kan lytte, chatte, se PowerPoint-presentasjoner, se delt skrivebord eller ansiktene til de som bruker webkamera. Jeg vil anta at vi om ikke lenge ser muligheten for at det kan føres samtaler over 3G eller VoIP også.

Dette er et skritt videre mot mobile learning der vi virkelig kan snakke om fleksibel læring. Du kan lese mer og se en demonstrasjonsvideo her: http://blogs.adobe.com/acrobatconnect/2010/02/adobe_acrobat_connect_pro_mobi.html

I morgen har jeg fått spørsmål om jeg kan demonstrere NTRmeeting for noen utenfor høgskolen. I den forbindelse reflekterer jeg litt over mine erfaringer så langt her på bloggen. Se også tidligere innlegg (http://iktblogg.hibo.no/tag/webkonferanse/)

Vi bruker stort sett systemet til

• Møter mellom ansatte. Vi har studiested både i Stokmarknes, Mo i Rana og Bodø. Vi sparer både miljø og penger
• Nettbasert sykepleierutdanning
• Nettbasert multimediajournalistikk

Ved SEVU har vi et rom med inntil 20 deltagere. I tillegg har sykepleierutdanningen 5 rom med inntil 10 deltagere og et rom for inntil 50 deltagere.

Først litt om styrkene.

Oppetiden er svært bra. Vi drifter ikke systemet selv og har derfor ikke ansvaret for serveren. Vi har aldri opplevd at systemet har vært ustabilt eller tregt. De eneste tekniske problemene skyldes feil hos brukeren. Som regel har det vært feil innstillinger i oppsett av lyd eller webkamera.

Plattformuavhengighet var et krav da vi valgte system. Vi ønsket at systemet skulle kunne kjøres gjennom en nettleser uten at det installeres noen programvare lokalt. Det må imidlertid installeres en liten plug-in dersom du skal dele desktop, men det kan du gjøre uten å ha administratorrettigheter på egen maskin. Siden systemet er plattformuavhengig kan man f eks ikke dele et Word-dokument og skrive i dette sammen med andre. Det er mulig i Nefsis fra Meetcon, men det er basert på Windowsplattformen. Dokument, presentasjoner og regneark som lastes opp i NTRmeeting konverteres til PDF. Dersom du skal jobbe med et dokument i fellesskap med andre, kan en av deltagerne dele sin tekstbehandler med resten. Det er kun den som deler ut applikasjonen som kan skrive, men resten kan kommentere underveis.

Funksjonaliteten er god og er like bra som i andre tilsvarende system som DimDim eller Adobe Connect Pro. Vi savner ikke noe så langt.

Systemet er enkelt å ta i bruk. Vi trenger ikke legge ned mye tid i å lære bort bruken av systemet. Det man imidlertid må trene litt på, er effektiv møteledelse.

Lydkvaliteten er god. Jeg har selv brukt systemet hjemmefra over trådløst Internett med perfekt lyd. Du kan foreta en sjekk av båndbredde, nettverksinnstillinger og nettleser før du går inn i et møte.

Prisen er ikke avskrekkende. Et rom for inntil 20 deltagere koster ca 4500,- pr år. Det er ikke mye sammenlignet med andre system.

Et system vil alltid ha noen svakheter. Her kommer litt om dem:

Ingen felles oversikt over bruken av flere rom gjør det litt vanskelig å ha full kontroll. Vi må logge oss på hvert rom slik at vi får se hvilken møter som er planlagt.

Integrasjonsmulighetene er stort sett fraværende. Vi kan ikke få overført studenter fra FS eller koble NTRmeeting direkte mot LMS (fronter). Det betyr at vi må legge inn alle studenter og lærere ved hjelp av kommaseparerte filer. Deltagerne må importeres til hvert rom.

Under kan du se et eksempel på hvordan systemet NTRmeeting fungerer. Videoen er et opptak fra et nettmøte.

(som dere ser trenger jeg snart ny pc. Denne holder nok ikke til produksjoner med så mye video…)

Filmen er også lagt ut på YouTube: http://www.youtube.com/watch?v=GHvxvywYo2w

Stadig flere konferanser kommer helt eller delvis på nett. Her kan man også få muligheten til å delta i diskusjoner med foredragsholderen og de andre tilhørerne. Et eksempel er NFF sin kommende konferanse 17. og 18. november som også vil ha en nettkonferanse med George Siemens.

Vi har ikke lang tradisjon med slike konferanser i Norge og de fleste er nok derfor ikke helt fortrolige med formen på foredragene. I eLearn Magazine har de en artikkel med tittelen: 15 Tips for Webinars: How to Add Impact When You Present Online. Her kan man nok ta med seg noen tips dersom man skal undervise via webkonferanse også.

Les mer her: http://elearnmag.org/subpage.cfm?section=best_practices&article=56-1

I en periode har vi benyttet både DimDim og NTRmeeting her ved Høgskolen i Bodø. I løpet av denne tiden har vi gjort oss opp en mening om hva vi velger å bruke fremover. Sammenligner vi funksjonaliteten i de to systemene, er det nesten ingen forskjell. Grunnen til at valget har falt på NTRmeeting, er nok brukergrensesnittet.

Under kan du se et bilde fra en demonstrasjon vi gjorde for ansatte på sykepleierutdanningen i Mo i Rana. Årsaken til at vi har vist disse lærerne mulighetene som ligger i NTRmeeting, er at vi trenger en mer effektiv måte å kommunisere mellom studiestedene.

NTRmeeting har mange funksjoner. I vårt rom kan vi være inntil 20 deltagere på en gang med lyd og bilde. Vi har testet over trådløst nett og det gikk helt supert. Lydkvaliteteten er veldig bra, men vi anbefaler alle å bruke headset med mikrofon. Vi kan vise PowerPoint-presentasjoner, Word, Excel eller dokument fra Openoffice. Vi kan også laste opp dokument for deling, mens møtet pågår. Som møteleder har vi mulighet til å tildele andre deltagere utvidedede rettigheter underveis i et møte eller vi kan overstyre. Opptak av møter fungerer fint og all bruk av tegneverktøy kan lagres i pdf og deretter eksporteres. Dette er bare litt av de mulighetene som finnes.

I fremtiden ser vi for oss at NTRmeeting også vil være et viktig verktøy i nettbasert undervisning. Med de funksjonene som er tilgjengelig, vil vi kunne drive alt fra formidling/forelesning, til veiledning og diskusjoner. Dette er en fin mulighet til å invitere gjesteforelesere uten å måtte betale for reise og opphold. Det har vi erfart på studiet Nettbasert multimediajournalistikk. Muntlig eksamen er også en mulighet som vi vil se nærmere på.

Hva vi kommer til å bruke om noen år, vet vi ikke. Her er vi nysgjerrige på hva Uninett kommer til å tilby etter at eCampusnorgeprogrammet har kommet i gang. I dette programmet ligger det flere pilotforslag, hvorav et handler om Nasjonal organisering av videokonferanser